Sponsored: Owens &次要|消除植入物购买的低效率

处理植入物购买和偏好项目的旧方法正在排出其最珍贵的商品的供应链团队。 

植入物购买和偏好项目导致医院和健康系统供应链队的大量头痛。他们还产生了巨大的文书工作。

在数字,简化的解决方案时代,植入物购买和医师偏好项目的过程保持了对纸张形式和手动流程的依赖,以完成完成的事情。

它以供应商REP始终填写纸质表格,以便征用作为仅账单产品的产品(例如骨科植入物)。医院的某人必须收到表格,然后手动研究,看看是否在案件中使用了确切的产品,然后手动验证合适的价格是否适用于它。同一个人必须进入材料管理信息系统(MMIS)系统,并要求该产品的采购订单(PO),然后将其发送到供应商。

“对于很多医院来说,只有产品的购买可能是一个耗时和艰苦的过程,”欧文斯的提供者解决方案副总裁Angela Mcnally说&次要的。 “这些产品通常不会被标准MMI捕获,因此,大多数提供商依赖纸质形式和手动干预以使其批准和购买,”Mcnally继续。

幸运的是,旨在通过消除手动工作和手动流程来简化繁琐过程的市场,有新的解决方案。

简化仅账单流程

其中一个解决方案是欠款&未成年人的账单仅管理解决方案。 “我们仅开发了仅限于账单的账单,只需将购买周期进行账单,仅供医院和供应商更容易,”Mcnally表示。 “我们希望解决方案来简化过程,以便购买周期可以在几天甚至几个小时而不是数周和数月内计算。”

欧文斯&仅限次要的账单管理是一个完全自动化的基于云的解决方案,用于仅简化该过程的账单产品,消除了低效率,节省了一些“护栏”,以确保适用于产品的正确定价。它由以下方式做到这一点:

“数字化”信息。 而不是手动填写的形式,通过账单仅通过管理层在线收集/捕获信息。

减少错误的潜力。 由于手写不好,收到信息的人员少错误。

允许透明度/可见性进入过程中。 如果您想知道PO或其他文档在任何时候,但仅限账单管理提供了可见性。账单只有管理通过报告提供了解更好的决策,以便您无法通过手动进程获得。

缩短耗时的任务。 由于合同仅加载到仅限账单管理中,因此它会在验证价格的时间内削减,并有助于确保提供商每次都支付正确的谈判价格。此外,自动工作流程用于将右侧文档路由到合适的人员批准,而不是将其粘贴为办公室邮件或发送为附件。这加速了这个过程。

简化培训。 Owens &未成年人将管理软件的培训和实施,以返回提供供应链队的时间和金钱。

账单只有管理使医院能够为仅限票据才能简化整个采购周期,从供应商征收到发布PO的时间。 “解决方案最终是什么 生活更容易参与购买植入物的人,并给予他们回来做其他更具战略性的任务,而不是做像手动验证价格的事情。

事实上,从它的快速实施充分利用,账单只有管理层突出了医院和卫生系统的许多关键供应链功能。寻找价格的日子,以确保供应商处于正确的价格。通过账单仅管理,供应链团队具有基于云的解决方案,可自动执行账单和医生偏好产品的整个购买周期,将繁琐且耗时的过程转化为简化和简化的过程。

痛点

如何植入医院或卫生系统的痛苦和耗时的植入物和偏好项目?考虑:

  • 这些偏好项目中的许多偏好物品通过供应商进行过程中的一天,因此它们不会在标准MMI中捕获,并且必须手动管理。
  • 供应商代表手动提出植入物的申请,并将其提交给医院。
  • 必须发生手动验证合同定价。
  • 植入物的手动批准过程要求将表格路由到合适的人士以获取批准(湿签名)。
  • 必须从该请征用中创建一个PO。通常这也是手动形式,必须输入MMIS系统以获取PO创建。
  • 该过程中缺乏可见性(即,桌面“是PO /申请),以及重复努力(即临床人员和买方工作,以获得相同的信息和适当的批准)。
  • 它效率低下(在这些手册中花费过多的时间,高度依赖于批准者的可用性)
  • 财务部门可能会采取手动流程,以应用复杂的折扣,定价层和提案协议。

账单仅限管理解决方案

合同价格管理: 确保您每次支付正确的谈判价格

提议管理: 利用自动化系统来识别能力机会和修改申请以反映正确定价

劳动优化: 如果没有任何输入或定价控制,请选择将初始案例文档转移到供应商代表的选项

简化批准过程: 通过自动化申请,采购订单和发票收据将单个医院或网络中的1-2人集中到1-2人中

增强报告: 使您可以通过程序,医师,合同,产品,价格或任何数量的指标创建和共享自定义导出报告

快速访问密钥数据: 提供可用于程序,供应商和利用率的轻松访问数据,这些数据可用于管理整体业务或准备审核和召回