与您的经销商合作以确保定价准确性

HIDA Prime供应商:从最重要的供应商那里获得最大

Hida伊丽莎白希拉

作为供应链的领导者,您可以花费很多时间找到您购买的产品的最佳合同,层和价格。所以,当你获得发票时,令人沮丧,发现价格不正确。也许你的组织没有被分配到正确的层,或者也许它仍然是旧的定价,即使是一个新的交易被墨迹。然后,您或您的团队将花更多的时间调查错误,联系供应商并修复问题。哇。

经销商发现这些问题同样令人沮丧。毕竟,他们的客户相信他们以确保其发票的定价是正确的 - 并在发生错误时归咎于它们(即使它是最后一分钟的价格变化,甚至是合同要求的一次性再次写入)。为确保定价准确性,供应商和供应商都必须投资于协调良好的合同管理流程 - 一种资源密集型投资,从其他供应链优先级冒充资源。

这就是为什么我的组织以及制造商,GPO和卫生系统的领导人一直在努力多年来与合同管理和定价准确性有关的问题。我们认为价格同步 - 这意味着所有贸易伙伴,包括制造商,GPO,经销商和提供商在特定客户的价格上达成的商品,建立在三个临界支柱上。

支柱1:自动化
自动化意味着计算机可以与计算机交谈,以便每个人的系统都同意。手动工作导致错误和不匹配。使用已有的已有标准,如EDI 832帮助缓解本手册。

自动化需要采用标准的业务流程。当贸易伙伴以非标准方式做事时 - 例如,可能会对合同添加复杂,不自动的术语 - 错误。

支柱2:数据标准
当计算机(及其用户)通过数据标准(特别是HIN,DEAS和GLNS)和产品标识符(例如通过UDI采用解决)时,自动化时,自动化更容易说共同语言

无需广泛采用此类标识符,业界取决于复杂的交叉引用文件,将提供商的位置或产品编号与供应商的编号系统匹配。这些系统是耗时的维护,增加成本,增加错误的机会。

支柱3:时间
所有贸易伙伴都必须就合同生效日期达成一致,以确保价格匹配。

生效日期应允许所有系统与新定价更新的所有系统。在没有完全自动化和数据标准的情况下(参见支柱1和2),行业标准是经销商在生效日期之前获得45天的定价变化通知,以便他们通知其客户和所有各方更新他们的缔约方系统。

追溯定价几乎保证价格不匹配和返工。管理和坚持采购日历将大大减轻第十一小时价格负荷需求的风险。

另一个关键因素是沟通。实现强大定价准确度指标的组织通常与其分配器合作伙伴密切合作,合同价格管理的所有方面。

我鼓励你参观 hida.org/contractadmin. 为了进入改进定价精度白皮书,该纸张提供围绕这三大支柱的最佳实践建议 - 自动化,标准和及时性。虽然该出版物主要专注于经销商,制造商和GPO可以提高合同绩效和简化整体利益相关者沟通,但提供商也可以从学习更多关于我们的行业正在做的事情来解决这一具有挑战性的问题。

为了更好地了解各种供应链的定价准确性的挑战,我邀请您在佛罗里达迈阿密参加2020年2月4日至5日的医疗保健供应链协作的合同管理会议。参与者将分享案例研究,证明了提高定价准确性的方法,并帮助制定推荐给行业的其他最佳实践。